时代财税科技(深圳)有限公司(以下简称"我们")依据《个人信息保护法》《网络安全法》《数据安全法》制定本声明,说明本网站(www.icaishui.cn)如何处理您的个人信息。您在提交表单前请阅读本声明;继续使用本站功能,即表示您已理解并同意本声明的全部内容。

一我们收集哪些信息

我们在本站范围内收集的信息分为两类:

  • 您主动填写的信息:在"联系我们""预约免费初诊"等页面提交表单时填写的内容,通常包括称呼、手机号、公司名称、所属行业、意向服务、期望联系时间与留言说明;
  • 系统自动记录的信息:提交时间、来源页面与 IP 地址,用于防范垃圾留言、恶意提交与事后追溯。

除上述内容外,本站不主动采集您的身份证、银行卡、生物识别、行踪轨迹等敏感个人信息。若后续服务确实需要,我们会另行告知目的并取得您的单独同意。

关于财务资料的特别说明 正式服务开展后,我们会依约接收您的会计凭证、票据、银行流水、报表等资料。这类资料可能包含员工姓名、身份证号等个人信息,我们仅在处理与您约定的业务范围内使用,不另作他用;业务终止或您要求后,按本声明第七条约定的期限清理。

二信息是怎么收集到的

本站的信息入口只有三处:您在表单里主动填写的字段、浏览器发起访问时自动附带的技术信息(USER-AGENT、访问时间),以及维持表单安全校验所必需的会话标识。

我们不使用任何第三方广告联盟代码、商业统计 SDK 或用户画像工具;不通过植入式脚本向第三方回传您在表单中填写的内容。

三我们用这些信息做什么

  • 与您取得联系,了解需求并提供初步财税诊断意见;
  • 在正式达成委托后,用于办理委托范围内的涉税、商事与账务事项;
  • 内部服务质量管理与统计分析(对外输出时已做汇总脱敏,不含可识别信息);
  • 防范垃圾留言、爬虫灌水与恶意提交,维护网站与后台安全。

我们不会超出上述范围使用您的个人信息。若使用目的发生变化,我们会重新取得您的同意。

四保存、加密与访问控制

您提交的留言与业务资料保存在我们自有服务器的数据库中,并依据第五条的规定,同步转发一份至服务邮箱 service@icaishui.cn 以便及时响应。

  • 访问控制:仅限授权工作人员在业务需要范围内查阅,查阅行为留有后台记录;
  • 传输保护:本站全站启用 HTTPS 加密传输,防止传输过程被窃听或篡改;
  • 存储措施:采取必要的管理与技术措施防止信息泄露、损毁或丢失,包括最小权限原则与定期备份。

请您理解,互联网环境并非绝对安全。若发生个人信息泄露等安全事件,我们将按法律法规要求及时告知您,并向主管部门报告。

五对外提供:不卖不换不外传

  • 我们不会出售、出租、交换您的个人信息;
  • 我们不会向第三方提供您的个人信息用于其自身的营销推广;
  • 除下述情形外,我们不在任何情况下向第三方提供您的信息。

仅在以下必要情形下,我们才可能提供,并在法律允许范围内事先告知:

  • 服务协同:办理业务确需向主管机关申报时,按申报口径提供必要字段(如工商登记、税务申报所必需的信息);
  • 委托处理:为履行合同必需的技术服务(服务器托管、邮件投递)由受托方处理,受托方仅限于处理目的范围内使用;
  • 法定要求:司法机关、行政机关依法出具手续要求提供的。

六您有哪些权利

依据《个人信息保护法》,您对本人信息享有以下权利,行使这些权利不收取任何费用:

  • 查阅、复制权:了解我们持有了您的哪些信息,并要求提供副本;
  • 更正权:发现信息有误时,要求我们更正;
  • 删除权:业务已办结、您撤回同意或我们违规处理时,要求删除;
  • 撤回同意权:随时撤回此前作出的同意授权;
  • 注销权:要求注销您在本站留存的相关账号信息;
  • 要求解释权:要求我们对本声明及处理规则作出解释说明。

您通过第十条的方式向我们提出即可。我们将在收到请求后 15 个工作日内予以答复与处理。

七存多久、怎么删

我们按"实现处理目的所必要的最短时间"确定保存期限:

  • 未成交的咨询留言:自提交之日起保存 24 个月,用于后续查询与争议处理,期满即删除或匿名化处理;
  • 已成交客户的业务资料:依《会计法》《税收征收管理法》等规定必须留存的会计档案与涉税资料,按法定年限保存(账簿类一般不少于 30 年),法定年限届满后销毁;
  • 系统安全日志:保存不少于 6 个月后轮转覆盖。

在上述期限内,若您要求删除且不存在法定留存义务的,我们将立即删除;存在法定留存义务的,我们会停止除留存以外的一切处理。

八Cookie 与访问统计

本站仅使用必要 Cookie:用于维持会话状态与表单的 CSRF 安全校验。这类 Cookie 无法关闭,因为关闭后表单将无法提交。

我们不投放广告类、画像类第三方 Cookie。如需清理必要 Cookie,您可在浏览器设置中清除本站站点数据,清除后再刷新页面即可。

九未成年人信息

本站面向企业经营者和成年用户,不面向不满 14 周岁的未成年人提供服务。我们不主动收集未成年人的个人信息。

若您是未成年人的监护人,发现被监护人向我们提供了个人信息,请通过第十条的方式联系我们,我们将在核实后及时删除。

十条款更新与联系我们

我们会依据法律法规与实际业务情况适时更新本声明。更新后的版本将在本页面公布并修订"最后更新"日期,请您定期查阅。若涉及使用目的、共享范围的扩大等重大调整,我们会在网站显著位置另行提示。

如对本声明有疑问、意见,或需要行使第六条所列的权利,请通过以下任一方式联系我们:

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